Başkalarının okumasını ve görmesini istemediğiniz belgelerinize Office'te şifreler atayabilirsiniz. Bunu yapmak ise çok kolaydır.

Bir Word belgesi açın. Araçlar > Seçenekler menüsüne gidin. Güvenlik sekmesini tıklayın. Karşınıza aşağıdaki pencere gelecektir.
[img width=337 height=400]https://2img.net/r/ihimizer/img98/466/73526487hq9.gif[/img]

Açmak için parola oluşturma

İşaretle belirttiğim "Açma parolası" kutusuna bir parola girin, sonra Tamam'ı tıklatın. Sonra karşınıza gelen "Açma parolasını yeniden gir" kutusuna parolayı tekrar yazın, sonra Tamam'ı tıklatın.

Değiştirmek için parola oluşturma

"Değiştirme parolası" kutusuna bir parola yazın, sonra Tamam'ı tıklatın. "Değiştirme parolasını yeniden gir" kutusuna parolayı yeniden yazın, sonra Tamam'ı tıklatın.

Bu işlemleri gerçekleştirdikten sonra belgeniz açma ve değiştirmeye korumalı hale gelir. Açılmak istendiğinde her seferinde parola soracaktır. İptal etmek için parola kısmını boş bırakarak aynı işlemleri tekrar etmeniz yeterlidir.